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WooCommerce-Buchhaltung für DATEV vorbereiten – automatisch statt mit Excel.
WooTax erstellt DATEV-EXTF-Buchungsstapel, Debitorendaten, OSS-Auswertungen und Rechnungs-ZIPs direkt aus deinen Shopdaten.
Die Testphase startet erst nach erfolgreicher Shop-Verbindung. Keine Zahlung bei der Registrierung und keine automatische Verlängerung ohne Abo-Abschluss.
Vom Shop zur Steuerberatung in drei klaren Schritten.
Die Einrichtung erfolgt einmal. Danach wählst du nur noch Zeitraum und Export.
Shop sicher verbinden
Der Connector verbindet WooCommerce per Token mit WooTax Cloud. Dein WordPress-Adminpasswort wird nicht benötigt.
Konten und Regeln festlegen
Kontenrahmen, Zahlarten, Steuersätze, Versand, Gebühren und Belege passend zu deinem Betrieb konfigurieren.
Export herunterladen
DATEV-Buchungsstapel, Debitoren und Rechnungsbelege für den gewählten Zeitraum erzeugen und übergeben.
Im echten Shopbetrieb und gemeinsam mit einem Steuerberater geprüft.
WooTax wurde nicht nur mit Beispieldaten entwickelt. Das System verarbeitet reale WooCommerce-Bestellungen aus einem produktiven deutschen Onlineshop.
Der betreuende Steuerberater kann die erzeugten Exportdateien vollständig verarbeiten. Getestet wurden unter anderem Bestellungen, unterschiedliche Steuersätze, Versandkosten, Zahlarten, Erstattungen, Stripe-Buchungen und Rechnungsbelege.
- 100 % verarbeitbarDie bereitgestellten Dateien konnten vom Steuerberater vollständig eingelesen und verarbeitet werden.
- Wiederholbarer MonatsablaufZeitraum auswählen, prüfen, Export erstellen und an die Buchhaltung übergeben.
- Aus der Praxis entwickeltDie Funktionen orientieren sich an echten Anforderungen eines aktiven WooCommerce-Shops.
Alle wichtigen Buchhaltungsdaten an einem Ort.
WooTax bündelt Shop-, Zahlungs- und Belegdaten, damit du nicht mehrere Tabellen und Exporte manuell zusammenführen musst.
WooCommerce DATEV
DATEV-EXTF-Buchungsstapel für Bestellungen, Erlöse, Versand, Steuern und Erstattungen.
Debitoren
Kundenstammdaten passend zum Exportzeitraum als separate DATEV-Datei vorbereiten.
Stripe DATEV
Zahlungen, Gebühren, Erstattungen, Balance-Transaktionen und Auszahlungen nachvollziehbar zuordnen.
OSS Report
EU-Umsätze nach Land, Steuersatz, Netto, Umsatzsteuer und Brutto auswerten.
Rechnungen & Belege
Originalrechnungen aus dem Shop abrufen und als strukturiertes Rechnungs-ZIP bereitstellen.
Wiederkehrende Exporte
Gespeicherte Einstellungen für den nächsten Buchhaltungszeitraum weiterverwenden.
Dein Ablauf passt nicht in ein Standardschema?
WooTax kann durch separate Add-ons und individuelle Integrationen an besondere Abläufe angepasst werden. So bleibt der Core updatefähig, während kundenspezifische Funktionen getrennt entwickelt werden.
Cloud-Vorteile ohne unnötig komplizierte Einrichtung.
WooTax trennt den schlanken Shop-Connector von der zentral gepflegten Exportlogik in der Cloud. Dadurch erhältst du Verbesserungen und neue Exportfunktionen, ohne die komplette Buchhaltungslogik im Shop betreiben zu müssen.
Ein Paket für den gesamten WooTax-Workflow.
Monatlich flexibel oder jährlich mit zwei Monaten Preisvorteil.
WooTax Cloud
oder 290 € netto pro Jahr – zwei Monate günstiger
- WooCommerce DATEV-Export
- Debitoren-Stammdaten
- Stripe DATEV und Gebührenzuordnung
- OSS-Auswertung
- Rechnungs- und Beleg-ZIP
- Gespeicherte Einstellungen im Cloud-Dashboard
Individuelle Add-ons und Integrationen werden nach Umfang separat angeboten.
Häufige Fragen
Kann mein Steuerberater die Dateien verarbeiten?
WooTax wurde im produktiven Einsatz mit echten WooCommerce-Bestellungen gemeinsam mit einem betreuenden Steuerberater geprüft. Die erzeugten Dateien konnten vollständig eingelesen und verarbeitet werden. Individuelle Konten und steuerliche Einstellungen sollten trotzdem mit der eigenen Steuerberatung abgestimmt werden.
Welche Dateien erstellt WooTax?
Je nach Modul unter anderem DATEV-EXTF-Buchungsstapel, Debitoren-Stammdaten, OSS-Auswertungen sowie Rechnungs- und Beleg-ZIPs.
Wann beginnt die Testphase?
Die 14 Tage beginnen erst nach erfolgreicher Verbindung deines WooCommerce-Shops. Für die Registrierung ist keine Zahlung erforderlich.
Wird der Test automatisch kostenpflichtig?
Nein. Ein kostenpflichtiges Monats- oder Jahresabo wird erst abgeschlossen, wenn du es selbst aktiv auswählst.
Für wie viele Shops gilt das Abo?
Das WooTax-Cloud-Abo gilt für einen verbundenen WooCommerce-Shop. Für weitere Shops oder besondere Setups erstellen wir auf Anfrage eine passende Lösung.
Sind die Preise netto?
Ja. Die angegebenen Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Das Monatsabo ist monatlich kündbar; das Jahresabo läuft für den gewählten Jahreszeitraum.
Kann WooTax individuell angepasst werden?
Ja. Besondere Zahlungsanbieter, Marktplätze, Bankformate, Zuordnungen oder Kontierungsregeln können als getrennte Add-ons beziehungsweise individuelle Integrationen umgesetzt werden.
Ersetzt WooTax den Steuerberater?
Nein. WooTax automatisiert die technische Aufbereitung und Übergabe von Buchhaltungsdaten. Steuerliche Beratung und Einzelfallprüfung bleiben Aufgabe des Unternehmens und der Steuerberatung.
Teste WooTax mit deinem eigenen WooCommerce-Shop.
Verbinde den Shop, übernimm deine Konten und prüfe den Export mit echten Bestellungen.